Автор: Колизей Категория: Персона
Печать

Как театр начинается с вешалки, любое свадебное торжество начинается с его подготовки и организации. Сегодня для интервью, я встретилась с организатором ежегодной Выставки свадебных товаров и услуг  Аленой Бродской.

Расскажи как давно ты работаешь в свадебной индустрии и занимаешься организацией свадеб?

В свадебной индустрии я третий год, до этого был большой опыт организации мероприятий различного уровня. Несомненно, организация свадьбы кардинально отличается от организации какого либо другого торжества. Здесь важен индивидуальный подход, ведь для каждой пары свадьба - одно из важнейших событий в жизни! Поэтому все должно быть идеально!

Как возникла идея сделать свадебную выставку?

Идея выставки не нова. Такие мероприятия, в основном, проводятся в городах миллионниках. И после посещения очередной Киевской выставки, мне захотелось сделать нечто подобное в нашем городе. Тем более, я давно думала объединить всех специалистов нашего города в одном зале и дать им возможность заявить о себе. Скажу по секрету, настоящий организатор всегда стремится к развитию не только себя, но и всей свадебной сферы. Для этого необходимо создавать подобные мероприятия.

Свадебная выставка - это единственное в Полтаве специализированное свадебное мероприятие такого масштаба. В ней мы даем возможность специалистам продемонстрировать свои достижения, наладить партнерские отношения с коллегами, а так же донести информацию о себе потенциальным клиентам и наглядно показать работы. Как правило, в выставке принимают участие компании, которые развиваются и не стоят на месте.

 

На выставке будут представлены только полтавские организации?

Нет, география выставки выходит за пределы Полтавской области. К участию мы приглашаем различные компании из других городов Украины, таких как Киев, Харьков, Днепропетровск, Кременчуг.

 

В чем отличие выставок 2013 и 2014?

Отличий много, перечислять долго, расскажу про основные. Свадебная выставка 2013  длилась один день, в ней мы постарались объединить шоу на сцене, интерактив в зале и общение с посетителями. У нас получилось замечательное, насыщенное мероприятие.

В этом году наша выставка будет проходить два дня 29 и 30 марта. В первый день будет яркое открытие которое будет сопровождаться шоу-программой с участием узнаваемых артистов различных телешоу, показов свадебных коллекций, и конечно же массой розыгрышей призов и подарков.

 

Второй день у нас будет посвящен общению.  На сцене лучшие ведущие Полтавы  будут проводить розыгрыши, в зале, участники выставки, проводить мастер классы. Поверьте, это очень увлекательные и позна-вательные уроки. Эти знания будут полезны каждому. Чтоб принять в них участие, достаточно пройти регистрацию, которая будет как в первый, так и во второй день выставки. Так же, во второй день, все желающие смогут бесплатно воспользоваться пробными услугами мастеров. К примеру, записаться на пробную прическу или визаж. Кроме этого, посетители смогут попробовать ассортимент свадебных тортов, примерить свадебное платье, и научится самостоятельно  делать декор для фотоссесии.

О работе. В последнее время, переняв многие европейские свадебные традиции, в день свадьбы все чаще вместо регистрации в ЗАГСе стали проводить красивую выездную регистрацию. Я знаю, ты занима-ешься организацией выездных свадебных регистраций. Насколько это дорого? Может ли пара с небольшим свадебным бюджетом позволить себе выездную свадебную регистрацию?

Все зависит от того, какая площадка выбрана для выездной церемонии. Если это место, расположенное в непосредственной близости к банкетному залу, то озвучить и дать музыкальный фон может ди-джей, который работает на банкете. На оформлении выездной регистрации можно сэкономить, если в зону регистрации поставить арку, которая потом переместится к президиуму молодых. Что касается регистратора на выездной церемонии, то с этой ролью, отлично справляется ведущий, за небольшую доплату, а с рестораном можно договорится, чтоб они дали стулья и столик регистратора безвозмездно. Если все эти условия у молодоженов сошлись, тогда стоимость выездной регистрации не превысит 1500 грн.  Но молодожены должны быть готовы к тому, что это не будет безумно красивая фееричная церемония, "как в кино", это будет формальная церемония, для выделения торжественности момента. На мой взгляд, на такой регистрации не стоит слишком зацикливаться. В любом случае, самое главное на выездной регистрации и на свадьбе в целом - это настроение молодоженов, их любовь и романтика.

Чем отличается свадебный организатор от свадебного координатора?

Для того, чтоб понять в чем отличия надо разобраться у кого какие обязанности. Кроме свадебного организатора и координатора есть третье направление - свадебный распорядитель. Но обо всем по порядку.

Свадебный координатор - это человек, который начинает работать со свадьбой  на по-следнем этапе ее организации. Когда до свадьбы остается около недели, уже как правило, все готово к ее реализации,  будущие молодожены, которые хотят насладиться днем своей свадьбы,  передают всю информацию по свадебному дню координатору. Они вместе со-ставляют тайминг свадебного дня и встречаются на свадьбе, где свадебный координатор и выполняет свою работу по координации свадьбы.  Координатор контролирует прибытие и работу всех подрядчиков, контролирует работу персонала ресторана, следит за своевре-менным исполнением всех процессов прописанных в тайминге.

Свадебный распорядитель – самый востребованый вид деятельности, для свадебного агентства, в нашем городе. Когда у молодоженов есть четкая идея, каким они видят свое свадебное торжество, задача распорядителя воплотить эту идею в жизнь. Распорядитель рекомендует будущим молодоженам проверенные услуги и надежных подрядчиков, помо-гает сформировать банкетное меню, советует, как посадить гостей, продумывает маршрут, составляет детальный тайминг свадебного торжества, занимается координацией в день свадьбы. Конечно, зачастую, молодожены приходят к свадебному распорядителю с опре-деленным "готовым набором" свадебных услуг, задача распорядителя за время подготовки торжества постараться сделать так, чтобы эти услуги стали подходящими тому торжеству, для которого их выбрали. И подрядчики, услуги которых были заказаны напрямую, свык-лись с присутствием свадебного распорядителя на этой свадьбе.

Организация свадебного торжества под ключ. Мой любимый вид работы! Многие оши-бочно полагают, что "свадьба под ключ"- это рекомендации по подбору специалистов и свадебных услуг + координация в день торжества. Это не так! Свадьба под ключ - это про-думывание концепции и стилистики свадьбы, расчет свадебного бюджета, подбор места проведения банкета (выездной церимонии) соответственно выбранной концепции, подбор услуг и специалистов, подходящих выбранной концепции, создание свадебного образа мо-лодоженов, проработка декора, приобретение любых деталей свадебного торжества, необходимых для выбранной концепции. По сути, в данном случае, распорядитель, он же организатор, делает все сам, жениху с невестой нужно лишь говорить "хочу" или "не хочу". На организаторе лежит ответственность за всю свадьбу, подготовку, исполнение идеи, работа подрядчиков, ресторан, декораторы, персонал, все и всё что происходит под контролем у организатора . Даже за фото и видео съемку, результат которой ребята увидят через несколько месяцев отвечает организатор.  Безусловно, координация в день торжества обязательна.

Чем может помочь в организации свадебный организатор, когда свадьба небольшая или например свадьба для двоих?

Как я уже сказала, распорядитель он же организатор, помогает в организации любого свадебного торжества. Даже если свадьба небольшая, вам нужно ее где-то отмечать. При этом не важно это свадьба для двоих или для ста человек, если молодожены хотят сделать что то необычное, я всегда готова им помочь. И потом, свадьба это праздник для двоих. Главное чтоб молодым было комфортно и они этот день отложили в своих сердцах и памяти на долгое время. Сразу могу поделится идеей свадьбы для двоих человек. Свадьба за границей или с интересным заграничным путешествием. Бюджет очень не большой, а эмоций будет хоть отбавляй. Безусловно, свадьба для двоих - это явление уникальное, и такая свадьба, как правило, не тре-бует особой координации, в случае, если молодожены просто заказали столик в ресторане. Не важно большая или маленькая у Вас свадьба, с организатором (распорядителем) подготовка к празднику будет легче и качественнее.

Вопрос, который, пожалуй, волнует всех. Сколько? Сколько стоят услуги свадебного организатора?

Да, этот вопрос очень часто задают, и на него есть только один ответ. Чтоб узнать точную сумму за организацию свадьбы, необходимо составить смету услуг, которые будут предоставлены. Иногда этот список переваливает за 200 пунктов. Не осведомленному человеку трудно даже представить, из каких мелочей состоит идеальная свадьба. Как правило, организатор берет 10% от общей суммы утвержденной сметы. К сожалению, точных сумм полученных от моих клиентов озвучить не могу. Коммерческая тайна.

Какой универсальный совет ты можешь дать тем парам, кто хочет сделать свою свадьбу оригинальной и красивой?

Ребята! Оригинальность и необычность Вашей свадьбы ограничена только фантазией. В наше время в реальность можно воплотить любую сверхнеобычную идею. Благодаря новым творческим идеям, можно даже существенно сэкономить на декоре. И поверьте, мы знаем, как это сделать! Ваша свадьба должна быть незабываемой.

Чем на данный момент из сделанного, ты по настоящему гордишься?

Безусловно, я горжусь тем, что я уже не первый год делаю ту работу, которую очень люблю, которая меня вдохновляет на новые вершины для творчества. Я горжусь тем, что уже не одному десятку моло-доженов я сделала отличный праздник. Горжусь тем, что уже второй год в нашем городе будет свадебная выставка, которая помогает развиваться свадебной индустрии в Полтаве.  И я не собираюсь останавливается на достигнутом. У меня очень большие планы на будущее. Но об этом в другой раз.

 

 

 

Рекламный отдел и Редакция

ПОЛТАВА: +38(093) 66-09-555, (0532)69-33-77

КРЕМЕНЧУГ: +38(096) 922-20-02

ДНЕПР: +38(096) 235-02-15

facebook.com/groups/kolizey1

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

You are here:   HomeПерсонаЯрослава Руденко